為規(guī)范采購(gòu)流程，預(yù)防職務(wù)腐敗，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，提高信息共享和利用率，提升企業(yè)采購(gòu)工作管理水平，集團(tuán)公司于2017年建立了電子采購(gòu)平臺(tái)，并下發(fā)了有關(guān)文件，要求各成員單位深入落實(shí)電子平臺(tái)采購(gòu)工作。同時(shí)，為保證各成員單位認(rèn)真落實(shí)電采政策，集團(tuán)公司下達(dá)了電采率考核指標(biāo)：先進(jìn)（80%），良好（65%），達(dá)標(biāo)（50%）。

接到集團(tuán)公司下達(dá)的任務(wù)后，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求由采購(gòu)部牽頭，制定專項(xiàng)工作計(jì)劃，逐項(xiàng)認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)要求。由于電采平臺(tái)尚處于運(yùn)行初期階段，公司經(jīng)常會(huì)遇到各種系統(tǒng)操作問題。對(duì)此，公司缺少專業(yè)人士，更沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，只能求助于集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人。為方便各成員單位交流學(xué)習(xí)和問題答疑，集團(tuán)公司袁昀處長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)專門成立了微信群，每天微信群中的留言和問題多達(dá)幾百條，但集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人不厭其煩，在第一時(shí)間一一給予心細(xì)指導(dǎo)，為電采工作的順利開展提供了重要保障。

隨著各類系統(tǒng)操作問題的減少，公司電采工作日益順暢，但隨之而來的另一大難題是供應(yīng)商的不理解、不配合，特別是合作業(yè)務(wù)量較少的供應(yīng)商大多態(tài)度消極。面對(duì)該問題，公司采購(gòu)人員改變策略，從供應(yīng)商的角度出發(fā)，不斷向供應(yīng)商宣貫加入電采平臺(tái)后顧客群體擴(kuò)大、流程更透明、信息獲取渠道更暢通等優(yōu)點(diǎn)。通過公司采購(gòu)人員的努力，供應(yīng)商逐漸轉(zhuǎn)變了認(rèn)識(shí)，開始認(rèn)識(shí)到加入電采平臺(tái)不僅僅是一個(gè)繁瑣的流程，更多的是一種機(jī)遇。

在集團(tuán)公司的引領(lǐng)下，在公司各部門和各供應(yīng)商的積極配合下，采購(gòu)部在人員有限的情況下，克服困難，加班加點(diǎn)，在三個(gè)月的實(shí)施過程中，將公司電采率從7月份的1.36%提高到9月份的87.8%，達(dá)到了集團(tuán)公司“先進(jìn)”指標(biāo)，受到了集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。公司將繼續(xù)深入開展電采工作，鞏固階段性成果，力爭(zhēng)使公司采購(gòu)管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階！（張利召）